Το Παρατηρητήριο:
-λειτουργεί υπό την αιγίδα του Τμήματος Πολιτικών Επιστημών σύμφωνα με κανόνες ακαδημαϊκής δεοντολογίας που θέτει το Τμήμα και το Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης.
-φιλοξενείται στην ιστοσελίδα του Τμήματος Πολιτικών Επιστημών.
-καθοδηγείται από συντονιστική ομάδα, μελών ΔΕΠ που διαμορφώνει την γενική πολιτική του και διασφαλίζει την ποιότητα των πληροφοριών που παρέχονται στην ιστοσελίδα του.
Η συντονιστική ομάδα αναπτύσσει και χρησιμοποιεί κριτήρια ποιότητας, με βάση τα οποία θα επιλέγονται τα κείμενα που θα ενσωματώνονται στη βάση δεδομένων του Παρατηρητηρίου. Σύμφωνα με τα βασικά κριτήρια, το Παρατηρητήριο θα επικεντρώνεται σε θέματα που σχετίζονται με την ευρωπαϊκή ενοποίηση και την σύγχρονη διεθνή πολιτική, έχουν ακαδημαϊκό χαρακτήρα και είναι επίκαιρα (όχι παλαιότερα του ενός έτους).
Η συντονιστική ομάδα θα μπορεί να συστήσει μόνιμες ή έκτακτες θεματικές ομάδες εργασίας που θα ασχολούνται αποκλειστικά με συγκεκριμένο θέμα ή τομέα. Οι φοιτητές που θα μετέχουν σε αυτές θα διαθέτουν συντονιστή και θα λειτουργούν ομαδικά αποσκοπώντας στο να συντάξουν και να παρουσιάσουν τα αποτελέσματα των ερευνών τους μέσα σε συγκεκριμένο χρονικό διάστημα προκειμένου να υπάρχει κάποιο έμπρακτο αποτέλεσμα από αυτήν την ενασχόληση (όπως παρουσίαση σε μάθημα, δημοσίευση/ανάρτηση της έρευνας, παρουσίαση σε επιστημονική ημερίδα).
Η συντονιστική ομάδα θα μπορεί να διοργανώνει ανά διαστήματα ημερίδες ή άλλες εκδηλώσεις για θέματα ευθύνης του Παρατηρητηρίου.
Περιεχόμενο των αναρτώμενων άρθρων
Το Παρατηρητήριο αναρτά στοιχεία από πρωτογενείς πηγές, και αρθρογραφία ή μελέτες που διαθέτουν χαρακτηριστικά αντικειμενικότητας, επιστημονικότητας και πρωτοτυπίας. Η αρθρογραφία των φοιτητών είναι πρωτότυπη και αναρτάται είτε στην ελληνική, είτε στην αγγλική, είτε σε άλλη διεθνή γλώσσα.